La gouvernance de l'Institut est assumée par un conseil d'administration (CA) de 20 personnes en provenance des quatre catégories de membres, de deux représentant·es du syndicat des employé·es de l'ICÉA (SEICÉA) et de la présidente ou du président sortant. Les membres du CA de l'ICÉA sont élu·es en assemblée générale annuelle pour des mandats de deux ans, renouvelable. Le CA désigne en son sein un comité exécutif.
Le comité exécutif se compose de six personnes qui assument les postes suivantes : présidence, vice-présidence, trésorerie et secrétariat. Deux personnes agissent également à titre de conseillères. Ces personnes sont nommées par et parmi les membres du conseil d'administration. Le directeur général ou la directrice générale et une ou un des représentants du syndicat nommés au conseil d'administration, y siègent sans droit de vote.
Membre individuel
Association générale des étudiantes et étudiants de la Faculté d'éducation permanente (AGEEFEP)
Maman va à l’école (MVE)
Membre individuel
Fédération des travailleurs et travailleuses du Québec (FTQ)
Association canadienne de l’éducation des adultes dans les universités de langue française (ACDEAULF)
Un nouveau conseil d’administration a été élu pour la période 2025-2026 par l'assemblée générale le 28 octobre 2025. Les personnes suivantes guideront le travail de l’Institut.
Organismes socioéconomiques (organismes coopératifs, syndicaux, patronaux, associations et ordres professionnels, entreprises)
Commission de la construction du Québec (CCQ)
Fédération des enseignantes et des enseignants du Québec (FNEEQ-CSN)
Centrale des syndicats de l’enseignement (CSQ)
Fédération des travailleuses et des travailleurs du Québec (FTQ)
Institutions d'enseignement, centres de documentation, bibliothèques, musées et organismes rattachés à ces institutions
Association canadienne de l’éducation des adultes dans les universités de langue française (ACDEAULF)
Université TÉLUQ
Associations, groupes populaires, mouvements d’action sociale, organismes d’animation et de formation.
Maman va à l’école (MVE)
Association générale des étudiantes et étudiants de la Faculté d'éducation permanente (AGEEFEP)
Alliance des milieux adaptés de scolarisation du Québec (AMASQ)
Coalition des organismes communautaires autonomes de formation (COCAF)